„Passt Ihnen Dienstag? – Leider nicht, wie wäre Donnerstag?“ Jeder kennt diese Schleifen. Bis ein Termin steht, gehen oft mehrere Nachrichten hin und her. Externe Buchungsdienste lösen das, führen Besucher aber von der eigenen Website weg und speichern die Daten bei Dritten. Wir wollten beides nicht und haben deshalb MeetFlow gebaut: eine Terminbuchung, die direkt in WordPress läuft. Wer bei uns über „Termin buchen“ ein Gespräch vereinbart, nutzt MeetFlow.
Die Buchung ist bewusst kurz gehalten: Datum, Uhrzeit, Angaben – fertig. Verfügbarkeiten, Dauer und Pufferzeiten legt man im Backend fest. Auf Wunsch wird automatisch ein Videomeeting erstellt, mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder Webex, und beide Seiten erhalten den Termin als Kalendereintrag.
Erinnerungen, die ankommen
Vereinbarte Termine sind nur so gut wie die Erinnerung daran. MeetFlow kann neben E-Mails auch per SMS, WhatsApp oder Telegram erinnern. Die Verträge mit diesen Diensten schliesst der Websitebetreiber selbst ab – MeetFlow stellt die Anbindung bereit. So bleiben Kosten und Daten in der eigenen Hand.
Ein Termin sollte mit einem Klick entstehen – nicht mit fünf E-Mails.
Ingo Zimmermann
MeetFlow ist aus unserem Vorgänger MeetPress hervorgegangen und wird im eigenen Tagesgeschäft weiterentwickelt. Was uns selbst im Alltag stört, wird zuerst verbessert. Die Grundversion deckt einfache Terminbuchungen ab, die erweiterten Pläne ergänzen Videotools, Messenger und Automatisierungen.
Kurz: MeetFlow macht aus Terminabsprachen einen kurzen Klick auf Ihrer eigenen Website.
Wenn Sie MeetFlow ausprobieren möchten, finden Sie Dokumentation und Pläne auf der Produktseite – oder Sie buchen direkt einen Termin bei uns und erleben es selbst.